Privacyverklaring – Nexpace Nederland B.V.
Deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Nexpace Nederland B.V., gevestigd aan de Beeachavenue 98, 1119 PT Schiphol Rijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97148237 (“Nexpace”, “wij”, “ons”). Nexpace exploiteert flexibele kantoor- en werkplekoplossingen die via haar website www.nexpace.nl (“Website”) worden aangeboden, en verwerkt daarbij persoonsgegevens van bezoekers, (potentiële) klanten en andere betrokkenen in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Nexpace Nederland B.V.
Beeeachavenue 98, 1119 PT Schiphol Rijk
E-mail: success@nexpace.nl
Tel.: +31 85 238 28 00
Indien van toepassing kan een Functionaris voor Gegevensbescherming worden aangesteld; de contactgegevens daarvan zijn op verzoek verkrijgbaar via bovenstaand e-mailadres.
2. Doeleinden en rechtsgronden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden, beheren en uitvoeren van diensten en producten via onze Website en op locatie.
- Het onderhouden van (klant)relaties en correspondentie.
- Het afhandelen van (offerte)aanvragen, reserveringen en betalingen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Beveiliging en fraudepreventie.
- Analyse en verbetering van onze Website en diensten.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op grond van één of meer rechtsgronden uit de AVG, waaronder:
- Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en Nexpace.
- Toestemming van de betrokkene, voor zover wettelijk vereist.
- Naleving van een wettelijke verplichting.
- Gerechtvaardigde belangen van Nexpace, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene zwaarder wegen.
3. Categorieën persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, e-mail en telefoonnummer)
- Accountgegevens (zoals gebruikersnaam, wachtwoord, voorkeuren)
- Transactie- en betalingsgegevens
- Gebruik en interactiegegevens (zoals IP-adres, browser- en websitegegevens
- Communicatie- en correspondentiegegevens.
4. Ontvangers en doorgifte aan derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- Dienstverleners en verwerkers die namens ons diensten verrichten (zoals IT-providers, betalingsverwerkers)
- Overheidsinstanties of opsporingsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de bescherming van onze rechten.
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EEA), dan zorgen wij voor passende waarborgen zoals vereist door de AVG.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk vereist. Criteria voor het bepalen van bewaartermijnen zijn onder meer de aard van de gegevens, de doeleinden van de verwerking en wettelijke verplichtingen.
6. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben krachtens de AVG de volgende rechten, voor zover van toepassing:
- Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken;
- Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”) onder bepaalde voorwaarden;
- Recht op bezwaar tegen verwerking;
- Recht op dataportabiliteit;
- Recht om toestemming, voor zover verleend, in te trekken.
Verzoeken met betrekking tot de uitoefening van deze rechten kunnen schriftelijk of per e-mail worden gericht aan success@nexpace.nl.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Op onze Website worden cookies en soortgelijke technieken gebruikt om de functionaliteit te waarborgen, voorkeuren te onthouden en statistische analyses uit te voeren. Bij het eerste bezoek wordt een cookiemelding weergegeven waarmee de betrokkene toestemming kan geven voor het plaatsen van niet-functionele cookies. Het weigeren van cookies kan de functionaliteit van de Website beïnvloeden.
8. Beveiligingsmaatregelen
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige verwerking, overeenkomstig de vereisten van artikel 32 van de AVG.
9. Klacht bij toezichthoudende autoriteit
Indien een betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de AVG, kan hij/zij een klacht indienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.
10. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op de Website gepubliceerd met de datum van inwerkingtreding.